Dossier: Hoe maak je jouw organisatie AVG-bestendig? Een 7-stappenplan

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) in een bestand bewaren. Deze organisaties moeten zich aan de regels in deze nieuwe verordening houden. Dat geldt zowel voor het bewaren in digitale bestanden als in mappen op een plank. Ook deze laatste moeten voortaan veilig worden opgeborgen zonder dat vreemden daar bij kunnen.

Als vereniging hebben we een 7-stappenplan, dat je hier kon vinden. Dat plan staat nu op onze nieuwe platform (in aanbouw). We nodigen je uit om daar mee te praten, te denken en te doen. Het 7-stappenplan vind je hier. Het AVG-forum vind je hier. Goede voorbeelden staan ook op het platform.

Je moet even een account aanmaken, maar dat is gratis.

 

 

Bijdragen van bezoekers

Privacystatement ScoutingNL

01 november 2017 ▪ Fedde Boersma

Bij Scouting hebben we twee documenten gemaakt. Eén als statement richting iedereen van wie we informatie verwerken en een compleet privacybeleid. Hier uploaden we het privacystatement. We zullen ook ons privacybeleid uploaden.

Bijlage: 0218_Privacy-Statement-Scouting-Nederland-(versie-november-2015).pdf

Privacybeleid ScoutingNL

12 februari 2018 ▪ Mark Molenaar ▪ Vereniging NOV

Deze mocht ik ook van Scouting uploaden. Het Privacybeleid.

Bijlage: 0353_0393_Privacybeleid-Scouting-Nederland-(definitief-september-2016)-(1).pdf

privacybeleid

04 april 2018 ▪ Ilse van Donkelaar ▪ Stichting Voorlezen

Wie heeft een privacybeleid ontwikkeld voor een kleinere maatschappelijke organisatie dan Scouting Nederland? Ik zou graag een voorbeeld willen inzien van een organisatie, die net als wij, van vrijwilligers van en deelnemers aan projecten persoonsgegevens en ook bijzondere gegevens bewaren en delen.

Bureaucratie

10 april 2018 ▪ Varno Morseld ▪ NVT

Met betrekking tot het beschermen van de privacy wordt niet expliciet vermeld om welke gegevens het gaat en WAAROM deze specifiek benoemde gegevens beschermd dienen te worden. Onze organisatie beschikt slechts over NAW-gegevens en e-mail adressen. Tot nu toe heeft geen enkel lid bezwaar gemaakt tegen het openbaar maken van deze gegevens. Het is dus volslagen zinloos en overbodig om deze gegevens speciale bescherming te geven. We halen ons extra werk op de hals dat net zo zinloos is als allerlei overbodige en zinloze registraties in de zorg. Waarom laten we ons elke keer weer door zogenaamde deskundigen iets in de schoenen schuiven ? Stop met die flauwekul. Hebben deze mensen niet iets nuttigers te doen ?

Bestuur Zonnebloem Centrum Delft

12 april 2018 ▪ Ton Vogelaar ▪ Zonnebloem Delft Centrum

Ouderen 80- en +'hoe gaan we dit digitaal / social media regelen........
mensen betalen nog uit de portemonnee,
pinnen...nooit van gehoord!

Bestuur Zonnebloem Centrum Delft

12 april 2018 ▪ Ton Vogelaar ▪ Zonnebloem Delft Centrum

Hoe gaan we dit doen:
Personen van 80- en +.
Digitaal en social media!
Mensen betalen een euro uit de portemonnee.
Pinnen, PC, APP, nooit van gehoord?
Jullie weten het allemaal!
Heel veel mensen dus niet.

Roostermaker

12 april 2018 ▪ HJ Dul ▪ Info centrum Canadese Begraafplaats

Als roostermaker van een vrijwilligers organisatie beheer ik de naw gegevens, telef.nrs. en emailadresen van een 60tal vrijwilligers. Voor onderlinge communicatie stuur ik regelmatig onder bcc de 'beschikbaarheidslijst' door (gemakkelijk om onderling te ruilen van dienst)
Kan dit onder de AVG tot problemen leiden?

Bureaucratie

15 april 2018 ▪ J. H. van Ewijk

Helemaal eens met de reactie van Varno Morseld. Bovendien: het is al moeilijk genoeg om voor verenigingen bestuursleden te vinden. Als er ook nog eens zo'n enorme inspanning wordt gevraagd en er boetes uitgedeeld kunnen worden, zullen velen afhaken.Ik ben voor privacy en het secuur omgaan met persoonlijke gegevens, maar deze eisen stellen aan kleine, vaak plaatselijke verenigingen gaat echt te ver.

Mark Molenaar

16 april 2018 ▪ Mark Molenaar ▪ Vereniging NOV

Beste mensen, reageer vooral ook op onze nieuwe community: https://wetenregelgeving.nov.nl !

Google

08 mei 2018 ▪ Camiel Schreuder ▪ De Panters

Is een spreadsheet in Google Drive dat alleen toegankelijk is voor 1 persoon AVG-proof?

Sportvereniging

13 mei 2018 ▪ Arja van Harten ▪ Gymnastiekver. "Olympia"

Is er een vereniging die al een brief heeft opgesteld voor zijn/haar leden inzake de AVG?
Kan die gedeeld worden zodat we niet allemaal "het wiel hoeven uit te vinden"?

Dhr.

21 mei 2018 ▪ Wim ▪ sportvereniging

Weer een zinloos besluit ik doe vrijwilligers werk voor een sport vereniging maar door deze maatregel ga ik stoppen. onuitvoerbaar en nutteloos. Als ik lees over de boetes stop ik er ook mee ik heb een programma gemaakt haal ik terug

brief aal leden hockeyclub SMHC

23 mei 2018 ▪ Jan Dijkhuis ▪ Sneeker Mixed Hockey Club

op de vraag van Arja van Harten, bijgaand de (email) brief naar alle leden. Meer informatie is te vinden op www.hockeysneek.nl - Onze club - Privacybeleid en Gedragsregels

Bijlage: 0429_Untitled-2.pdf

St. People2People te Groningen

24 mei 2018 ▪ Henk Rutgers ▪ Stichting People2People

Ik zou graag willen weten wat deze AVG regels betekenen voor een kleine stichting. Wij hebben alleen wat foto's, van projecten in het buitenland en we hebben een aantal namen en e-mailadressen in het bestand Mailpoet op onze server staan, voor het verzenden van 4 nieuwsbrieven per jaar. Moet ik mij dus meer werk op de hals halen. Ik ben vrijwilliger en geen beroepskracht. Als het wel moet, wie kan mij dan helpen aan een eenvoudig privacy beleid, o.i.d.
Henk Rutgers, Groningen
url: www.ppl2ppl.nl

https://wetenregelgeving.nov.nl

10 augustus 2018 ▪ P. Tak

De webpagina blijkt niet te bestaan

Draag ook bij aan deze website

Geef uw tips, voorbeelden en opmerkingen.


Een bijlage is optioneel. Bestandsformaat: pdf.
De maximale bestandsgrootte is 32 MB.
Na het plaatsen ontvangt u een e-mail ter bevestiging.
Het e-mailadres wordt niet bij uw bijdrage getoond.